Thủ tục hủy thông báo phát hành hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mới

Thủ tục hủy thông báo phát hành hóa đơn

Thời gian qua một số khách hàng hỏi về Thủ tục hủy thông báo phát hành hóa đơn cũ và thông báo phát hành hóa đơn mới. Asadona xin giải đáp thắc mắc ảu quý khách như sau:

Trường hợp: Doanh nghiệp đã in hóa đơn, thông báo phát hành với cơ quan thuế và sử dụng được một số hóa đơn. Sau đó doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế lại mẫu hóa đơn mới và thông báo phát hành lại với cơ quan thuế để được phép sử dụng mẫu mới này .

Đây là thủ tục để doanh nghiệp đến cơ quan thuế và đăng ký lại:

1. Thông báo hủy số hóa đơn đã phát hành

Bước 1: Nộp các văn bản sau:

– Mẫu 3.12 Bảng kê quyết toán hóa đơn theo Thông tư 153: 2 bản.
Khi nộp cơ quaqn thuế đóng mộc, doanh nghiệp mang về lưu.

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm hủy: 1 bản
Số lượng muốn hủy ghi hết vào cột Xóa Bỏ

– Bản sao tờ Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn lần trước: 1 bản

Bước 2:

-Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu trong Thông tư 153.

– Mẫu 3.12 Thông tư 153 đã nộp ở Bước 1 (có mộc của cơ quan thuế): bản sao

 

2. Thông báo phát hành hóa đơn mới:

Dùng phần mềm HTKK soạn Thông báo phát hành hóa đơn mới với ký hiệu khác lần trước: 2 bản

Mẫu hóa đơn mới đã thiết kế (bản mẫu số 0000000): 2 bản

Nộp cho cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn sau 5 ngày.

 

Tải về thông tư 153 tại đây: THÔNG TƯ 153 (153/2010/TT-BTC) HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH 51

Các biểu mẫu văn bản của thông tư 153: PHỤ LỤC THÔNG TƯ 153 – CÁC MẪU VĂN BẢN

 

Quy định về việc hủy hóa đơn theo thông tư 153

Hướng dẫn hủy hóa đơn

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc cách giải quyết lượng hóa đơn đã mua sau khi số hóa đơn tự in đã được phép lưu hành. Để giúp doanh nghiệp về việc xử lý số hóa đơn này chúng tôi xin trích dẫn  quy định tại Điều 27 thông tư số 153/2010/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Quy định về việc hủy hoá đơn.

Theo quy định tại Điều 27 thông tư số 153/2010/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP việc hủy hoá đơn được quy định như sau:

Hủy hoá đơn

1. Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy chậm nhất trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.

2. Tổ chức, cá nhân có hoá đơn hết giá trị sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày dừng sử dụng hoá đơn, ngày thông báo tìm lại được hoá đơn đã mất hoặc ngày thông báo hết giá trị sử dụng hoá đơn.

3. Tổ chức, cá nhân có các loại hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử đã thông báo phát hành, nhưng không tiếp tục sử dụng nữa thì phải hủy hoá đơn chậm nhất trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày không còn sử dụng.

4. Tổ chức, cá nhân mua hoá đơn của cơ quan thuế khi chuyển sang sử dụng các loại hoá đơn khác phải quyết toán và hủy số hoá đơn đã mua còn chưa sử dụng chậm nhất trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày sử dụng hình thức hoá đơn mới.

5. Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

6. Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Việc hủy hóa đơn phải được thông qua Hội đồng hủy hoá đơn. Thành phần Hội đồng và thủ tục hủy hoá đơn do Bộ Tài chính quy định.

Tải về bản đầy đủ của Thông tư 153 và các biểu mẫu trong Phụ lục thông tư 153 tại đây